La tecnología en las empresas se convirtió en un elemento fundamental para todas aquellas Pymes que se encuentran en un proceso de crecimiento y digitalización, también en una herramienta para lograr la optimización y la mejora de los procesos,  puede permitirte como empresario establecer ventajas competitivas con las que puedes posicionarte mejor en el mercado, conseguir más clientes y por supuesto obtener mayor productividad

La tecnología ha dejado de ser un privilegio para las empresas con más poder económico en un mundo globalizado, las organizaciones cada vez deben ser más rápidas y eficientes con sus recursos para resolver problemas a través de sistemas innovadores que se adapten a las necesidades de cada organización.

Lo que antes tomaba semanas e incluso meses, hoy en día es posible terminar en unos pocos minutos y sin mayor esfuerzo ni complicación, gracias a la implementación de tecnología en las empresas.

Cuando una empresa se niega a implementar tecnología en cada uno de sus procesos aumenta su probabilidad de estancarse, sobre todo aquellas empresas que se encuentran en una etapa de crecimiento, de hecho uno de los errores más comunes de la transformación digital es no saber implementar la tecnología de forma correcta, en nuestro siguiente artículo de blog, podrás informarte sobre Los 5 errores más comunes de la transformación digital de empresas.

Es por eso que las empresas que se encuentran en una etapa de crecimiento deben adaptarse a los avances tecnológicos con el objetivo de acelerar y optimizar sus procesos  y así mantener la competitividad en el mercado.

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Puntos importantes que debes tomar en cuenta si vas a invertir en tecnología:

• Tener claras las razones por las que se quiere invertir en tecnología y cuál es el resultado que estás esperando.
• La tecnología no tiene un final, los avances son muy rápidos y en algún tiempo habrá que invertirse nuevamente en actualizaciones y mantenimiento.
• La tecnología no funciona sola, para resolver algunos inconvenientes empresariales se tienen que resolver de manera conjunta con los equipos de trabajo.
• Las soluciones en tecnología no deben buscarse por costo mínimo o máximo, sino de acuerdo a lo que realmente se ajusta a las necesidades de su empresa.

Si quieres informarte más sobre este tema, te recomiendo descargar nuestro E-book 10 cosas que debes saber antes de invertir en una plataforma digital

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Tipos de proyecto de digitalización

Puedes tomar caminos diferentes para invertir en tecnología estos son los 3 tipos de digitalización que una empresa puede implementar

Digitalización de la operación de una empresa: Es cuando una empresa mejora internamente y se hace cada vez más eficiente, se trata de utilizar los recursos racionalmente y aprovechar todos los potenciales existentes. Esto trae consigo una máxima productividad con costes de producción mínimos y una alta rentabilidad en las empresas

‍Digitalización del modelo de negocios:  Es cuando una empresa busca agregar más valor a sus clientes utilizando tecnología.

Por ejemplo; abrir una tienda en línea es abrir un nuevo canal de ventas digital aumentando el valor a tus clientes.

Emprendimiento Digital:  Es cuando una empresa abre una nueva unidad de negocios totalmente nueva con base digital.

Es aquel que realiza sus tareas generalmente en medios digitales y canales relacionados con la tecnología.

Un ejemplo son aquellos que trabajan con teléfonos móviles, tablets y herramientas para su funcionamiento, como aplicaciones. Estos emprendedores muchas veces utilizan exclusivamente el medio digital para ejercer sus tareas y ofrecer sus servicios o productos.

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En este artículo te explicaré  la importancia de la tecnología en las empresas en crecimiento e igualmente para aquellas que ya cuentan con experiencia en el mercado pero que aún no se atreven a utilizarla:

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5 razones por las que una empresa debe utilizar tecnología

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Mayor productividad

Con la ayuda de la tecnología en las empresas, se reduce el trabajo manual y las horas, disminuyendo el riesgo de los errores y aumentando la productividad de cada uno de los trabajadores .

Por supuesto, las opciones tecnológicas como por ejemplo utilizar un software, deben estar enfocadas en cumplir con las necesidades del negocio e ir alineados con cada uno de los objetivos de la misma, de lo contrario no podrán ser aprovechados al máximo.

No se trata de implementar tecnología sólo por implementar, por eso es importante utilizar una metodología y hacer una investigación previa, y tener en mente que la tecnología forma parte de un sistema que forma parte de muchos otros sistemas.

Te recomiendo nuestro siguiente artículo de blog qué explica de forma adecuada ¿por qué es importante mapear un proceso antes de digitalizarlo?

Si tienes en mente tomar  el camino de la transformación digital también te comparto nuestra guía para crea el primer proyecto de digitalización dentro de tu empresa.

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Reducción de costos

Aunque invertir en tecnología implica una cierta cantidad de gastos, por lo general terminará ahorrando una gran cantidad de dinero durante un período de tiempo más largo.

En el caso de muchas empresas invertir en tecnología significa reducir sus costos, por ejemplo; la nube, actualización de software e inversión en colocar los servidores fuera de sus oficinas te ayudarán a tener un menor consumo eléctrico, de adquisición de licencias y una mayor disponibilidad del equipo de profesionales en TI.

La prioridad de una empresa debe ser siempre invertir en innovación estas inversiones no sólo pueden ayudar a reducir los costos operacionales, también lograrán aumentar la productividad del equipo, la innovación puede ser tanto en la creación de nuevos productos como en la mejora de procesos internos que ya existen en la empresa.

En el siguiente artículo encontrarás 3 tips para escoger a la agencia de desarrollo de software correcta.

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Procesos más seguros y confiables

Una de las grandes ventajas de las nuevas tecnologías, cuando se implementan adecuadamente, es el nivel de seguridad que ofrecen a la información y procedimientos.

Este grado de responsabilidad hace que los clientes se sientan más confiados, y por lo tanto, se generan lazos de lealtad más fuertes con las marcas.

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Competitividad en el mercado

Invertir en tecnología ter permitirá ser mucho más competitivo sobre todo si tu empresa es de base digital, la inversión en infraestructura tecnológica también contribuye a mejorar la forma en que es percibida la empresa tanto por parte de los clientes como por otras Pymes en la industria.

Cuando una empresa funciona de manera óptima, se refleja en los productos y servicios que ofrece, así como en la inmediatez con la que responde a sus clientes y el desarrollo de estrategias creativas que buscan atender necesidades reales.

Sí estás pensando crear un proyecto digital te recomiendo utilizar la metodología del MVP, si no sabes que es un MVP en el siguiente artículo de blog podrás informarte, y tomar un curso se cómo crearlo: ¿Qué es el Producto Mínimo Viable (MVP)?

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Reducción de tiempo y mejor toma de decisiones

El tiempo sin duda es el recurso más valioso para un emprendedor, cuando una empresa implementa tecnología ya se mediante un software, el objetivo principal además de reducir costos y aumentar la productividad es reducir el tiempo de espera.

Se necesita tener información confiable de manera fácil y rápida sobre la operación de la empresa para poder tomar acciones. Actualmente las herramientas tecnológicas pueden proveer de información operativa integrada en tiempo real, de manera que siempre está disponible para ser visualizada por los gerentes o directores de la organización.

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En resumen

La tecnología es la mejor herramienta para un empresario, en Digita Studio sabemos que nuestro rol de acompañar a las empresas en su transformación digital es muy importante, somos conscientes que ayudamos para que las empresas tengan mejores resultados a partir de sus inversiones y queremos que el desarrollo no sea un tema de preocupación, dándoles siempre el mejor respaldo.

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